A política de frotsa é fundamental para uma boa gestão. Quando bem estruturada, respalda a cobrança sobre os colaboradores em relação à utilização correta dos veículos e no cumprimento dos procedimentos estabelecidos referentes às multas, manutenções, caronas, pedágios, abastecimentos, acidentes, entre outros aspectos. Embasando-se assim, ações que podem reduzir custos, respaldar eventuais questões trabalhistas e prevenir acidentes de trânsito. 

Este documento auxilia não somente no cumprimento de regras, como também na construção da cultura organizacional, fator imprescindível na manutenção e aprimoramento de qualquer modelo de gestão de frota mais desenvolvido.